Крупнейшая бесплатная информационно-справочная система онлайн доступа к полному собранию технических нормативно-правовых актов РФ. Огромная база технических нормативов (более 150 тысяч документов) и полное собрание национальных стандартов, аутентичное официальной базе Госстандарта. GOSTRF.com - это более 1 Терабайта бесплатной технической информации для всех пользователей интернета. Все электронные копии представленных здесь документов могут распространяться без каких-либо ограничений. Поощряется распространение информации с этого сайта на любых других ресурсах. Каждый человек имеет право на неограниченный доступ к этим документам! Каждый человек имеет право на знание требований, изложенных в данных нормативно-правовых актах!

  


|| ЮРИДИЧЕСКИЕ КОНСУЛЬТАЦИИ || НОВОСТИ ДЛЯ ДЕЛОВЫХ ЛЮДЕЙ ||
Поиск документов в информационно-справочной системе:
 

Изменение № 2 ГОСТ 24.402-80 Система технической документации на АСУ. Учет, хранение и обращение

Утверждено и введено в действие Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 25.11.87 № 4249

Дата введения 01.05.88

Вводную часть дополнить абзацем: «Стандарт не распространяется на перфокарты, перфоленты и магнитные носители данных, являющиеся составной частью АСУ».

Пункт 1.2 изложить в новой редакции: «1.2. Документы на АСУ в зависимости от способа их выполнения и характера использования подразделяют:

документы, выполненные в форме, визуально воспринимаемой человеком, на бумажных носителях, удостоверенные подписями, печатями и т.д. - на оригиналы, подлинники, дубликаты и копии (в соответствии с ГОСТ 2.102-68);

документы, выполненные на перфокартах и перфолентах (далее - на перфоносителях) - на подлинники, контрольные копии, дубликаты, копии (по ГОСТ 2.003-83), и должны соответствовать ГОСТ 6.10.4-84;

документы, выполненные на магнитных носителях данных - на подлинники, дубликаты, копии (по ГОСТ 6.10.4-84), и должны соответствовать ГОСТ 6.10.4-84».

Пункт 1.4. Второй абзац изложить в новой редакции: «Каждый из документов, входящих в полный комплект, может быть представлен в нем подлинником или дубликатом».

Раздел 1 дополнить пунктом - 1.5: «1.5. Учет, хранение и обращение документов, выполненных на машинных носителях данных (магнитных и перфоносителях) должна осуществлять специальная служба хранения, входящая в состав ОТД (БТД), снабженная хранилищами и рабочими помещениями, предназначенными для обработки, акклиматизации, приемовыдачи документов, выполненных на машинных носителях данных, а также имеющая оборудование, обеспечивающее сохранность документов: стеллажи, шкафы, контрольно-измерительные приборы, фиксирующие параметры воздушной среды в хранилище: температуру воздуха, содержание пыли, влажность, содержание вредных газов и примесей в воздухе, напряженность магнитных полей и т.д.

Допускается включать данную службу хранения в состав других подразделений предприятия (организации)».

Пункт 2.11 изложить в новой редакции: «2.11. В приложении 1 даны примеры заполнения карточек учета документов, составленных на подлинник, дубликат, учтенную копию документа».

Раздел 2 дополнить пунктами - 2.12 - 2.15: «2.12. Текст документа, выполненного на машинном носителе данных, должен начинаться с записи информации из основной надписи в соответствии с ГОСТ 2.031-83 и стандартами ЕСПД.

2.13. На каждый поступивший в ОТД (БТД) машиночитаемый документ следует заводить учетную карточку (приложение 2).

2.14. Машиночитаемые документы должны приниматься службой хранения ОТД (БТД) и выдаваться из нее с записью в журнале приема-выдачи машиночитаемых документов (приложение 3).

2.15. Аннулирование машиночитаемых документов следует оформлять актом об аннулировании машиночитаемого документа (приложение 4), который должен утверждаться руководителем предприятия (организации), в состав которого входит ОТД (БТД)».

Пункт 3.3. Первый абзац дополнить словами: «в соответствии с ГОСТ 7.50-84».

Раздел 3 дополнить пунктами - 3.7 - 3.14:

«3.7. Документ, выполненный на машинном носителе, должен приниматься службой хранения ОТД (БТД) вместе с листом утверждения, выполненным в соответствии с ГОСТ 19.104-77.

3.8. Документы на магнитных носителях данных, принимаемые на хранение, должны быть упакованы в кассету с предохранительным пояском или в пластмассовые коробки, в пакеты из полиэтиленовой пленки по ГОСТ 10354-73 и в коробки из пенопласта или глянцевого картона по ГОСТ 7933-75. Допускается упаковывание в коробки из картона других марок (В, Г, Д), оклеенные обложечной бумагой по ГОСТ 20283-74 или другой, равноценной ей по качеству, в коробки из полимерных материалов, например, сополимеров полистирола по ГОСТ 13077-77, а также в пакеты неразъемного типа (т.е. в первичной упаковке).

3.9. Документы на разных носителях данных должны храниться раздельно.

3.10. Упаковки с документами, выполненными на магнитных лентах, должны находиться в вертикальном положении на стеллажах или в подвешенном состоянии в шкафах.

Документы на бумажных перфорационных носителях должны храниться в отдельных специальных (для перфокарт и перфолент) шкафах с выдвижными ящиками. При хранении на стеллажах документы должны быть упакованы в закрытые металлические кассеты или коробки.

3.11. На подлинник или дубликат должны наклеиваться этикетки с надписями «подлинник» или «дубликат» соответственно.

3.12. Выдача машиночитаемых документов из службы хранения ОТД (БТД) должна производиться в виде документов или копий (в соответствие с п. 2.14).

Подлинники машиночитаемых документов следует выдавать только для изготовления дубликатов.

3.13. Передача документов на машинных носителях данных для временного в постоянного использования другим организациям должна осуществляться по актам приема-выдачи машиночитаемого документа (приложение 4) на основании приказа руководства предприятия (организации), в состав которого входит ОТД (БТД). Документы следует передавать с сопроводительным письмом по ГОСТ 6.10.4-84.

3.14. Сохранность записи на магнитных носителях информации проверяют не реже одного раза в 3 мес на эксплуатируемой ЭВМ (включая восстановление испорченной в процессе хранения информации).

Магнитные ленты регулярно подвергают проверке и профилактической очистке после 100-кратного использования их в работе на ЭВМ. Если магнитные ленты не используют в работе в течение 6 мес, то их следует подвергать перемотке с целью снятия внутренних напряжений в рулоне».

Приложение справочное дополнить номером - 1.

Стандарт дополнить приложениями (рекомендуемыми) - 2 - 4:

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Рекомендуемое

ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА УЧЕТНОЙ КАРТОЧКИ МАШИНОЧИТАЕМОГО ДОКУМЕНТА

Наименование организации - держателя документа

Отметка о подлинности (подлинник, дубликат, копия, контрольная копия)

Регистрационный номер документа

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА МАШИНОЧИТАЕМОГО ДОКУМЕНТА

Дата создания

Срок хранения

Дата и номер акта об аннулировании

Наименование и код документа

 

Примечание

Краткое содержание

 

Место хранения

Организация - создатель документа

Носитель, на котором записан документ

Наличие копий документа

Наименование и код

Местонахождение и его код

Вид носителя (ПК, ПЛ, МЛ, МД)

Кол-во

Инв. номер (МЛ, МД)

Вид носителя (ПК, ПЛ, МЛ, МД)

Кол-во

Рег. номер (МЛ, МД)

Лицо, ответственное за запись

 

 

 

 

 

 

Код

Личная подпись

Расшифровка подписи

Формат A5

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА УЧЕТНОЙ КАРТОЧКИ МАШИНОЧИТАЕМОГО ДОКУМЕНТА

ИЗМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

Дата

Лицо, ответственное за производственные изменения

Основные изменения

Содержание изменения

код

личная подпись

расшифровка подписи

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Рекомендуемое

(Наименование
организации)

ЖУРНАЛ ПРИЕМА-ВЫДАЧИ МАШИНОЧИТАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ

№ пп

Регистрационный номер

Наименование и код документа

Носитель, на котором записана информация

Номер сопроводительного документа

Документ поступил

Документ выдан

Примечание

Вид

Кол-во

Инвентарный номер (номера) для МЛ, МД

Дата

Откуда поступил

Фамилия и подпись принявшего

Дата

Куда выдан

Фамилия и подпись получившего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Рекомендуемое

Наименование

организации

                   АКТ

(дата) № _________________

приема-выдачи машиночитаемого документа

УТВЕРЖДАЮ

(Руководитель организации)

личная ______________________________

подпись                 расшифровка подписи

    (дата)

Основание ______________________ от ______________________ № _____________

Для какой цели выдается документ: _________________________________________

Получатель______________________________________________________________

                                                                    (наименование организации, адрес, телефон)

№ пп.

Peг. номер

Наименование документа

Номер сопроводительного письма

Носитель записи

Заводской номер

Дата получения

Срок возврата

Примечание

Вид

Кол-во

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Всего ___________ документов

Составлен в ___________ экземплярах

1-й экземпляр ___________

2-й экземпляр ___________

Выдал: _________________                                              Принял: _________________

                                  (должность)                                                                                                    (должность)

личная                                                                                  личная

подпись                расшифровка                                         подпись        расшифровка

                              подписи                                                                       подписи

(ИУС № 2 1988 г.)

 

 

 






ГОСТЫ, СТРОИТЕЛЬНЫЕ и ТЕХНИЧЕСКИЕ НОРМАТИВЫ.
Некоммерческая онлайн система, содержащая все Российские Госты, национальные Стандарты и нормативы.
В Системе содержится более 150000 файлов нормативно-технической документации, действующей на территории РФ.
Система предназначена для широкого круга инженерно-технических специалистов.

Рейтинг@Mail.ru Яндекс цитирования

Copyright © www.gostrf.com, 2008 - 2016