СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ

РЕЕСТРА ОБЪЕКТОВ И УЧАСТНИКОВ СИСТЕМЫ

СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р В ОБЛАСТИ СТРОИТЕЛЬСТВА

РДС 10-235-99

Москва

1999

ПРЕДИСЛОВИЕ

1. РАЗРАБОТАН: Управлением стандартизации, технического нормирования и сертификации и Федеральным научно-техническим центром сертификации в строительстве Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу.

2. ВНЕСЕН: Управлением стандартизации, технического нормирования и сертификации Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу.

3. СОГЛАСОВАН: Управлением сертификации Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 22.10.99 г. №310-8/954.

4. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 15.11.99 г. № 59.

5. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Настоящий документ разработан на основании документа Госстандарта России «Система сертификации ГОСТ Р. Правила по сертификации. Временный порядок ведения в Государственном реестре объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р», утвержденного приказом Госстандарта России от 30.04.99 г. № 203, с учетом особенностей сертификационной деятельности в области строительства.

Сокращения, принятые в документе

Госстандарт России - Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии;

Госстрой России - Государственный комитет Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу;

ЦОС Госстроя России - Центральный орган по сертификации в области строительства Госстроя России;

ФЦС Госстроя России - Федеральный научно-технический центр сертификации в строительстве Госстроя России;

Система - Система сертификации ГОСТ Р;

Реестр - Реестр объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р в области строительства.

СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ОБЪЕКТОВ И УЧАСТНИКОВ

СИСТЕМЫ СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р В ОБЛАСТИ СТРОИТЕЛЬСТВА

THE GOST R CERTIFICATION SYSTEM

Дата введения 2000-01-01

Настоящий документ устанавливает:

- перечень объектов и участников Системы (далее - объекты и участники), регистрируемых в Реестре;

- перечень документов, представляемых для регистрации объектов и участников;

- правила формирования регистрационных номеров объектов и участников;

- требования к ведению фонда архива и документов Реестра;

- виды информационного обслуживания по данным Реестра.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. В документе используются термины и их определения, соответствующие принятым в следующих документах:

- «Правила по проведению сертификации в Российской Федерации»;

- «Положение о государственном реестре»;

- РДС 10-231-93 «Система сертификации ГОСТ Р. Основные положения сертификации продукции в строительстве»;

- РДС 10-232-94 «Система сертификации ГОСТ Р. Порядок проведения сертификации продукции в строительстве».

1.2. Реестр - составная часть Государственного реестра объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р (далее - Госреестр), ведение которого осуществляет Госстандарт России - документ централизованного государственного учета объектов и участников, юридически удостоверяющий результаты сертификационной деятельности в области строительства.

1.3. Регистрация в Реестре - запись информации об объектах и участниках, состав и содержание которой установлена в настоящем документе.

1.4. Заявитель - орган, организация, предприятие, лицо, обратившееся с заявкой на проведение регистрации объекта или участника.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Ведение Реестра проводится в соответствии с требованиями документа Госстандарта России «Система сертификации ГОСТ Р. Правила по сертификации. Временный порядок ведения в Государственном реестре объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р».

2.2. Ведение Реестра по поручению Госстроя России осуществляет ФЦС Госстроя России (Регистрационный номер - РОСС RC.9001.19СБ24).

2.3. Объектами регистрации в Реестре являются:

- национальные и международные соглашения (меморандумы, договора) по сертификации, непосредственно связанные с сертификационной деятельностью в области строительства;

- руководящие документы по сертификации в области строительства (РДС);

- документ «Об обязательной сертификации продукции и услуг (работ) в строительстве» (далее - «Номенклатура»);

- системы сертификации однородной продукции и услуг, действующие в составе Системы в качестве ее подсистем;

- распорядительные и исполнительные документы по сертификации (постановления, приказы, распоряжения, методики, руководства, рекомендации и т.п.);

- сертификаты соответствия на продукцию;

- сертификаты соответствия на работы, услуги;

- сертификаты соответствия на системы качества;

- сертификаты соответствия на производства (далее - сертификаты);

- декларации о соответствии, принятые изготовителем продукции, исполнителем работы, услуги (далее - декларация о соответствии);

- лицензии (разрешения) на право применения знака соответствия (далее - лицензии);

- ЦОС Госстроя России;

- ФЦС Госстроя России и органы по сертификации (далее - ОС);

- испытательные лаборатории, центры (далее - ИЛ);

- аттестаты аккредитации ОС и ИЛ (далее - аттестаты);

- лицензии на право проведения работ по сертификации, выдаваемые ОС и ИЛ (далее - лицензии).

2.4. При внесении в Реестр объектам и участникам присваивают регистрационный номер.

Держателем регистрационных номеров, присваиваемых объектам и участникам в рамках выделенных Госстандартом России в Госреестре соответствующих буквенно-цифровых кодов, является Госстрой России.

2.5. Регистрационные номера присваивают всем объектам и участникам, прошедшим регистрацию в Реестре.

2.6. В области строительства используют бланки сертификатов, лицензий на право применения знака соответствия и аттестатов (далее - бланки) установленной в Системе сертификации ГОСТ Р формы.

Обеспечение ФЦС Госстроя России бланками осуществляет Госстандарт России, а обеспечение бланками органов по сертификации - ФЦС Госстроя России.

2.7. Документы о зарегистрированных объектах и участниках действительны только при наличии на них регистрационных номеров и вступают в силу с даты их регистрации, если специально не оговорены другие сроки.

2.8. Повторное использование регистрационных номеров не допускается.

2.9. Лица, вносящие объекты и участников в Реестр, несут персональную ответственность за правильность его ведения и присвоения регистрационных номеров.

2.10. Регистрационные номера сертификатам соответствия и лицензиям на право применения знака соответствия присваивают ОС, проводившие сертификацию. ОС ведут учет сертифицированной ими продукции, работ, услуг, систем качества, производств.

2.11. Общая структура регистрационных номеров Реестра приведена в приложении 1. В приложении 2 указан перечень цифровых и буквенных кодов, используемых для формирования регистрационных номеров.

2.12. Реестр ведется в электронном виде.

3. РЕГИСТРАЦИЯ ОБЪЕКТОВ И УЧАСТНИКОВ СИСТЕМЫ В РЕЕСТРЕ

3.1. При регистрации объектов и участников проводится контроль полноты и правильности оформления, представленных документов в соответствии с едиными требованиями, установленными Госстандартом России.

Комплект документов представляется заявителем в двух официально оформленных экземплярах.

Реквизиты объектов и участников в виде записи информации вводят в базу данных Реестра.

Перечень реквизитов для всех объектов и участников приведен в приложениях 3-10.

После проведения работ по регистрации и присвоения регистрационного номера объектам и участникам первый экземпляр комплекта документа возвращается заявителю (за исключением регистрации сертификатов), а второй - остается в Реестре.

3.2. Срок регистрации объектов и участников не должен превышать 15 дней со дня поступления документов в ФЦС Госстроя России.

3.3. При регистрации РДС и других документов Системы используют: структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 3.

Регистрационный номер проставляют на титульном листе документов.

3.4. При регистрации «Номенклатуры» используют: структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 4.

Регистрационный номер проставляют на титульном листе «Номенклатуры».

3.5. При регистрации систем сертификации однородной продукции используют: структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 5.

Регистрационный номер проставляют на титульном листе Правил сертификации однородной продукции.

3.6. При регистрации сертификатов используют: структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 6.

При регистрации декларации о соответствии используют: структуру регистрационного номера, указанную в приложении 6, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, представляемых в соответствии с документом «Требования к декларации о соответствии и порядок ее принятия», утверждаемым постановлением Правительства Российской Федерации.

Регистрационный номер проставляют в специально отведенном месте бланка сертификата соответствия, декларации о соответствии.

3.7. Регистрацию в Реестре сертификатов на продукцию и услуги, деклараций о соответствии, а также регистрацию отмены, приостановления и возобновления их действия осуществляют ОС в пределах предоставленных им прав.

3.8. Регистрация в Реестре сертификатов на системы качества и производства, а также регистрации отмены, приостановления и возобновления их действия осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 40.002-96.

3.9. При регистрации ЦОС Госстроя России используют структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 7.

3.10. При регистрации ОС используют: структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 8.

Структура записи информации об ОС в Реестре включает данные по лицензии и результатам инспекционного контроля за его деятельностью.

Регистрационный номер проставляют на аттестате.

3.11. Зарегистрированные ОС представляют в Реестр оригинал полученной печати, оттиск которой заносится в дело ОС.

3.12. При регистрации ИЛ используют: структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 9.

Структура записи информации об ИЛ в Реестре включает данные по лицензии и результатам инспекционного контроля за ее деятельностью.

Регистрационный номер проставляют на аттестате.

3.13. При регистрации лицензий ОС и ИЛ представляют комплект документов, указанных в приложении 10.

Регистрационный номер лицензии ОС и ИЛ представляет собой 6 последних знаков регистрационного номера их аттестата.

3.14. Данные в Реестре о лицензиях на право применения знака соответствия указаны в структуре записи информации об ОС и ИЛ.

3.15. ОС представляют в ФЦС Госстроя России информацию о своей деятельности: о зарегистрированных сертификатах и декларациях о соответствии; об отказах в выдаче сертификатов и в регистрации деклараций о соответствии; об отмене, приостановлении и возобновлении действия сертификатов; об обученных экспертах. ФЦС Госстроя России вносит в Реестр эту информацию, а также информирует Госстандарт России в установленном порядке о сертификационной деятельности в области строительства.

3.16. Информацию о зарегистрированных сертификатах на системы качества и производства ФЦС Госстроя России представляет в Госстандарт России в соответствии с ГОСТ Р 40.002-96.

3.17. Информация о зарегистрированных сертификатах и декларациях о соответствии используется для обобщения данных о подтверждении соответствия по Системе в целом.

4. АКТУАЛИЗАЦИЯ ДАННЫХ РЕЕСТРА

4.1. Актуализация данных Реестра включает:

- внесение новых объектов и участников;

- внесение изменений в информацию о зарегистрированных объектах и участниках; - исключение объектов и участников.

Актуализацию данных Реестра осуществляют по решению руководства Госстроя России, а по ряду реквизитов (например, связанных с датами) - автоматически.

4.2. Внесение новых объектов и участников в Реестр осуществляют при их регистрации в соответствии с требованиями, указанными в разделе 3 настоящего документа.

4.3. Изменения вносят при выполнении следующих видов работ:

- пересмотре соглашений, заключенных Госстроем России в области функционирования Системы РДС, «Номенклатуры», других документов Системы;

- реорганизации систем сертификации однородной продукции;

- переаккредитации (доаккредитации) ОС и ИЛ;

- включении в Реестр результатов инспекционного контроля за деятельностью ОС и ИЛ;

- принятии решений по результатам инспекционного контроля за сертифицированными объектами;

- в других случаях.

4.4. Исключение объектов и участников из Реестра осуществляют в следующих случаях:

- истечение срока действия документа;

- аннулирование действия документа по директивным решениям.

Аннулирование действия документов Системы, «Номенклатуры» и однородной продукции осуществляют при их пересмотре, а аттестата аккредитации и лицензии - по результатам инспекционного систем сертификации контроля.

При исключении объектов и участников документы из фонда передают в архив, при этом в базе данных электронного носителя состояние документа меняют с «действующего» на «архивный».

5. ВЕДЕНИЕ ФОНДА И АРХИВА ДОКУМЕНТОВ РЕЕСТРА

5.1. В фонде и архиве документов Реестра (далее - фонд, архив) хранят все документы, представляемые на регистрацию.

5.2. В фонде документы хранят до окончания срока их действия.

5.3. После окончания срока действия документов их передают в архив для хранения в течение 5 лет с момента окончания срока их действия.

5.4. Хранение документов в фонде и архиве осуществляют в соответствии с внутренней инструкцией Реестра.

5.5. Утилизацию документов, находящихся в архиве, проводят в соответствии с «Инструкцией по утилизации материалов Госреестра Госстандарта».

6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПО ДАННЫМ РЕЕСТРА

6.1. Информационное обслуживание по данным Реестра включает:

- ежеквартальную публикацию официальных данных сертификационной деятельности;

- предоставление пользователям документов из фонда или архива;

- подготовка для Госстандарта России и пользователей Реестра аналитической информации по результатам обработки данных Реестра.

6.2. Официальные данные о сертификационной деятельности содержат:

- информацию о действующих системах сертификации однородной продукции в составе реквизитов по приложению 11 (п. 1);

- перечни аккредитованных ОС и ИЛ в составе реквизитов по приложению 11 (п.п. 2, 3);

- перечни отмененных и приостановленных сертификатов - по форме, установленной Госстандартом России.

6.3. Предоставление документов из фонда и архива осуществляется только по официальным запросам с разрешения руководителя ФЦС Госстроя России.

Выдачу и возврат документов регистрируют в специальном журнале Реестра.

6.4. Аналитическую информацию по данным Реестра формируют на основе обработки информации базы данных фонда и архива по критериям, определяемым целями анализа.

Результаты анализа представляют в Госстрой России и по его решению в другие органы и организации.

Проведение анализа осуществляет ФЦС Госстроя России

6.5. Порядок проведения анализа и условия предоставления информационного обслуживания пользователям Реестра устанавливают отдельным документом.

Приложение 1.

ОБЩАЯ СТРУКТУРА РЕГИСТРАЦИОННЫХ НОМЕРОВ ОБЪЕКТОВ И УЧАСТНИКОВ СИСТЕМЫ

·      Аббревиатура РОСС означает принадлежность к Российской Федерации.

·      Код страны определяют согласно общероссийскому классификатору стран мира двумя заглавными буквами латинского алфавита.

·      Код органа, организующего (проводящего) работы с объектом регистрации:

- для объектов и участников Системы (за исключением сертификатов соответствия) -

Госстандарт России                               - 0001

Госстрой России                                      - 9001

- для сертификатов соответствия, выдаваемых в Системе и регистрируемых деклараций о соответствии -

орган по сертификации - последние 4 знака регистрационного номера ОС.

·      Код типа объекта регистрации и его номер определяются конкретным типом объекта или участника Системы и его порядковым номером при регистрации. Код типа объекта регистрации состоит из цифровых, буквенных, буквенно-цифровых кодов, идентифицирующих этот объект, и устанавливается в соответствии с приложением 2.

 

Приложение 2.

БУКВЕННО-ЦИФРОВЫЕ КОДЫ ТИПА ОБЪЕКТА РЕГИСТРАЦИИ

1. Цифровые коды

1.1. Документы

00 - документы Системы сертификации ГОСТ Р

1.2. Системы сертификации (в т.ч. правила сертификации)

01 - система обязательной сертификации; 03 - система добровольной сертификации;

1.3. Органы по сертификации

10 - орган по сертификации (сертификационный центр);

11 - орган по сертификации продукции;

12 - орган по сертификации услуг;

13 - орган по сертификации систем качества;

14 - орган по сертификации производств;

18 - центральный орган по сертификации

19 - орган по сертификации уполномоченный;

1.4. Испытательные лаборатории (центры)

21 - независимая и технически компетентная испытательная лаборатория;

22 - технически компетентная испытательная лаборатория;

29 - испытательная лаборатория уполномоченная;

51 - лаборатории, аттестованные в Системе аккредитации аналитических лабораторий

2. Буквенные и буквенно-цифровые коды

2.1. Продукция

СА - продукция (проектная и промышленная), системы качества и производства, работы и услуги, закрепленные за ФЦС Госстроя России

СВ - проектная, промышленная продукция и производства

СГ - проектная и промышленная продукция

СК - промышленная продукция и производства

СЛ - промышленная продукция

СП - программные средства

СР - проектная продукция

2.2. Работы и услуги

УО - работы

У1- услуги

2.3. Системы качества и производства - ИС

2.4. Документы

ДД - документы Системы сертификации ГОСТ Р в области строительства

НН - номенклатура продукции и услуг (работ), подлежащих обязательной сертификации в области строительства

 

Приложение 3.

РЕКВИЗИТЫ И ДОКУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ СИСТЕМЫ

1. Структура регистрационного номера в Реестре

2. Структура записи информации в Реестре

* Содержание реквизита может принимать одно из значений: действующий, архивный, приостановленный, частично приостановленный

** Содержание реквизита определяется специалистом Реестра

3. Комплект документов, представляемый в Реестр при регистрации

1. Копия постановления об утверждении.

2. Регистрируемый документ.

 

Приложение 4.

РЕКВИЗИТЫ И ДОКУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ПРОДУКЦИИ И УСЛУГ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ

1. Структура регистрационного номера в Реестре

2. Структура записи информации в Реестре

* Содержание реквизита может принимать одно из значений: действующий, архивный, приостановленный, частично приостановленный

** Содержание реквизита определяется специалистом Реестра

3. Комплект документов, представляемый в Реестр при регистрации

1. Копия постановления об утверждении.

2. Номенклатура продукции и услуг, подлежащих обязательной сертификации.

 

Приложение 5.

РЕКВИЗИТЫ И ДОКУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ СИСТЕМ СЕРТИФИКАЦИИ ОДНОРОДНОЙ ПРОДУКЦИИ

1. Структура регистрационного номера в Госреестре

·      Цифровой код типа системы сертификации

01 - система обязательной сертификации однородной продукции (услуг);

03 - система добровольной сертификации

·      Буквенный код системы сертификации, характеризующий область распространения данной системы, присваивается в соответствии с Приложением 2 настоящего документа.

·      Порядковый номер документов системы сертификации:

00 - основополагающий документ системы (и сама система);

01-99 - другие документы системы.

2. Структура записи информации в Реестре

* Содержание реквизита может принимать одно из значений: действующий, архивный, приостановленный, частично приостановленный.

3. Комплект документов, представляемый в Реестр при регистрации

·      При регистрации системы сертификации однородной продукции

1. Заявка на регистрацию.

2. Правила проведения сертификации однородной продукции, включающие**:

- номенклатура объектов, подлежащих сертификации.

- перечень нормативных документов, на соответствие которым проводится сертификация, проверяемые требования и используемые методы испытаний.

- структуру системы, функции ее участников.

- применяемые схемы сертификации и порядок проведения.

- правила отбора и идентификации образцов для испытаний (проверки).

- условия и правила признания (использования) протоколов испытаний и сертификатов соответствия, выданных зарубежными организациями.

- порядок проведения инспекционного контроля за соблюдением правил сертификации и за сертифицированной продукцией.

- порядок рассмотрения апелляций.

- порядок взаимодействия с Госстандартом России и другими государственными органами управления, проводящими работы по сертификации.

* Содержание реквизита определяется специалистом Реестра

** Указанные материалы могут быть представлены в виде одного документа или группы документов

3. Копия директивного документа, на основании которого утверждена система сертификации.

4. Данные о центральном органе системы сертификации, аккредитованных органах по сертификации, испытательных лабораториях и учебных подразделениях по подготовке экспертов, аттестованных экспертах системы (наименование, регистрационный номер, адрес и реквизиты связи).

5. Свидетельство о регистрации системы сертификации.

6. Копия постановления Госстандарта России о регистрации системы сертификации.

·      При регистрации изменения системы сертификации однородной продукции

1. Заявка на изменение.

2. Измененные документы системы сертификации.

3. Копия директивного документа, утвердившего изменения системы сертификации.

4. Свидетельство о регистрации системы сертификации (при необходимости перерегистрации).

 

Приложение 6.

РЕКВИЗИТЫ И ДОКУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ
ПРИ РЕГИСТРАЦИИ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ И ДЕКЛАРАЦИЙ О СООТВЕТСТВИИ

1. Структура регистрационного номера в Реестре

·      Код типа сертифицированного объекта:

А - образец, партия продукции, сертифицированные в обязательной системе сертификации;

В - серийная продукция, сертифицированная в обязательной системе сертификации;

С - образец, партия продукции, сертифицированные в добровольной системе сертификации;

Н - серийная продукция, сертифицированная в добровольной системе сертификации;

У - услуга, сертифицированная в обязательной системе сертификации;

М- услуга, сертифицированная в добровольной системе сертификации;

К - сертифицированная система качества;

Р - сертифицированное производство;

Д - декларация о соответствии

2. Структура записи информации в Реестре

- сертификат на продукцию и услуги

В перечень реквизитов структуры записи информации о сертифицированном объекте входит полный набор заполняемых реквизитов сертификата и приложения к нему, а также дополнительно:

- сертификат на систему качества (производство)

* Содержание реквизита определяется специалистом Реестра

3. Комплект документов, представляемый в Реестр

для регистрации сертификата соответствия

- для сертификатов на продукцию и услуги

1. Заявка.

2. Решение по заявке.

3. Документы, которые являются основанием для принятия решения о выдаче сертификатов (протоколы испытаний с актами отбора образцов, сертификат пожарной безопасности, гигиеническое заключение, ветеринарное свидетельство и др.).

4. Решение о выдаче сертификата.

5. Копия сертификата (с приложениями) *⁾.

6. Копия лицензии на право применения знака соответствия.*⁾.

Комплект документов может уточняться в соответствии с требованиями конкретной системы сертификации однородной продукции.

- для сертификатов на системы качества (производства)

в соответствии с ГОСТ Р 40.003 и ГОСТ Р 40.004

*⁾ Представляется в ФЦС Госстроя России в 2-х экз.

 

Приложение 7.

РЕКВИЗИТЫ И ДОКУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ЦОС ГОССТРОЯ РОССИИ

1. Структура регистрационного номера в Реестре

2. Структура записи информации в Госреестре

3. Комплект документов, представляемый в Реестр при регистрации

1. Положение о Центральном органе по сертификации.

2. Копия постановления (приказа) Госстандарта России.

* Содержание реквизита может принимать одно из значений: действующий, архивный, приостановленный, частично приостановленный

** Содержание реквизита определяется специалистом Реестра

 

Приложение 8.

РЕКВИЗИТЫ И ДОКУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ОРГАНОВ ПО СЕРТИФИКАЦИИ

1. Структура регистрационного номера в Реестре

·      Код типа органа по сертификации

10 - орган по сертификации (сертификационный центр) со смешанной областью аккредитации, включающей разные типы объектов сертификации;

11 - орган по сертификации продукции;

12 - орган по сертификации услуг;

13 - орган по сертификации систем качества;

14 - орган по сертификации производств;

19 - орган по сертификации уполномоченный

·      Буквенный код, характеризующий область аккредитации ОС, присваивается в соответствии с приложением 2 данного документа.

2. Структура записи информации в Реестре

* Содержание реквизита может принимать одно из значений: действующий, архивный, приостановленный, частично приостановленный.

* Содержание реквизита определяется специалистом Реестра

3. Комплект документов, представляемый в Реестр для регистрации

При регистрации аккредитованного органа по сертификации

1. Заявка на аккредитацию.

2. Анкета вопросник.

3. Копия приказа (проект приказа) о создании органа по сертификации.

4. Копия устава.

5. Положение об органе по сертификации*⁾.

6. Порядок сертификации продукции (если он отличен от порядка в системе).

7. Экспертное заключение.

8. Распоряжение о комиссии.

9. Программа работы аттестационной комиссии.

10. Акт аттестации (проверки) заявителя комиссией (с приложениями).

11. Докладная записка.

12. Копия постановление Госстроя России об аккредитации органа по сертификации**⁾..

13. Договор на проведение работ по сертификации.

14. Аттестат аккредитации и приложение к нему**⁾..

При регистрации уполномоченного органа по сертификации

1. Заявка на регистрацию.

2. Положение об органе по сертификации.

3. Копия директивного документа, определяющего полномочия органа по сертификации**⁾..

4. Копия письма Госстроя России с указанием регистрационного номера уполномоченного органа по сертификации**⁾..

При регистрации изменения статуса или области деятельности аккредитованного органа по сертификации.

В общем случае представляется:

1. Заявка на регистрацию изменения

2. Копия приказа об изменении (копия устава юридического лица, при необходимости).

3. Измененные положение об органе по сертификации, порядок сертификации продукции (если он утверждался).

4. Экспертное заключение.

5. Распоряжение о комиссии.

6. Программа работы аттестационной комиссии.

7. Акт проверки заявителя комиссией (при проведении).

8. Копия постановления Госстроя России о возможности изменения статуса или области деятельности аккредитованного органа**⁾..

9. Договор на проведение работ по сертификации (при необходимости).

10. Аттестат аккредитации и приложение к нему**⁾.

*⁾ Для органов по сертификации систем качества и производств дополнительно представляют типовые методики проведения проверки

**⁾ Представляется в ФЦС Госстроя России с копией лицензии в 2-х экз.

 

Приложение 9.

РЕКВИЗИТЫ И ДОКУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ИСПЫТАТЕЛЬНЫХ ЛАБОРАТОРИЙ (ЦЕНТРОВ)

1. Структура регистрационного номера в Реестре

·      Код типа испытательной лаборатории

21 - ИЛ, аккредитованная на независимость и техническую компетентность;

22 - ИЛ, аккредитованная на техническую компетентность;

29 - ИЛ уполномоченная;

51 - ИЛ, аттестованная в Системе аккредитации аналитических лабораторий.

·      Буквенный код, характеризующий область аккредитации ИЛ, присваивают в соответствии с приложением 2 данного документа.

2. Структура записи информации в Реестре

* Содержание реквизита может принимать одно из значений: действующий, архивный, приостановленный, частично приостановленный.

* Содержание реквизита определяется специалистом Реестра

3. Комплект документов, представляемый в Реестр для регистрации

·      При регистрации испытательной лаборатории

1. Заявка на аккредитацию.

2. Анкета-вопросник.

3. Копия устава.

4. Положение об испытательной лаборатории.

5. Паспорт испытательной лаборатории с приложениями.

6. Экспертное заключение.

7. Распоряжение о комиссии.

8. Программа работы аттестационной комиссии.

9. Акт аттестации (проверки) заявителя комиссией с приложением протоколов проверки.

10. Докладная записка.

11. Копия постановления Госстроя России об аккредитации испытательной лаборатории*⁾.

12 Договор на проведение работ.

13. Аттестат аккредитации и приложения к нему*⁾.

*⁾ Представляется в ФЦС Госстроя России с копией лицензии в 2-х экз.

 

Приложение 10.

КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В РЕЕСТР ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ЛИЦЕНЗИЙ, ВЫДАВАЕМЫХ ОРГАНАМ ПО СЕРТИФИКАЦИИ И ИСПЫТАТЕЛЬНЫМ ЛАБОРАТОРИЯМ (ЦЕНТРАМ)

При первичной выдаче и регистрации лицензии представляются следующие документы:

1. Заявка на получение лицензии.

2. Копия аттестата аккредитации.

3. Область деятельности по обязательной сертификации, согласованная в установленном порядке.

4. Копии учредительных документов заявителя, заверенные нотариально (Устав, Положение, Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица, справка о постановке на учет в налоговом органе.).

5. Постановление о выдаче лицензии*.

6. Лицензия*.

При продлении ранее выданной лицензии:

1. Заявка на продление лицензии.

2. Подлинник лицензии, выданный ранее.

3. Копия аттестата аккредитации.

4. Область деятельности по обязательной сертификации (при ее изменении), согласованная в установленном порядке.

5. Копии учредительных документов юридического лица (при их изменении).

6. Постановление о продлении лицензии*⁾.

При изменении статуса юридического лица, его наименования или места нахождения выдается новая лицензия. При этом представляется комплект документов необходимый при первичном получении лицензии.

*⁾ Представляется в ФЦС Госстроя России совместно с документами разделов 3 приложений 6, 8, 9, отмеченными *⁾ и **⁾.

Приложение 11.

СТРУКТУРА РЕКВИЗИТОВ ОФИЦИАЛЬНО ПУБЛИКУЕМОЙ ИНФОРМАЦИИ РЕЕСТРА

1. Системы сертификации однородной продукции

2. Органы по сертификации

3. Испытательные лаборатории