|
УТВЕРЖДЕНО
Приказ_______________________
(наименование
_____________________________
организации,
учреждения)
от №
ПОЛОЖЕНИЕ
об
архиве_____________________________________
(организации, учреждения)
1. Общие положения.
1.1. Документы, образующиеся в процессе деятельности
_______________________
__________________________________________________________________________
(организации, учреждения)
и имеющие научное,
экономическое, социальное и историческое значение составляют государственную
часть Архивного фонда Российской Федерации, являются государственной
собственностью и подлежат постоянному хранению ______________
__________________________________________________________________________
(архивного учреждения)
До передачи на государственное хранение эти документы временно
хранятся в архиве
____________________________________________________________________
(организации, учреждения)
в пределах, установленных
законодательством об Архивном фонде РФ
1.2. Архив
______________________________________________________________
(организации, учреждения)
обеспечивает сохранность,
отбор, учет, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ,
образующихся в результате деятельности ___________________
__________________________________________________________________________
(организации, учреждения)
В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной
службой Российской Федерации, обеспечивает своевременную передачу этих
документов на государственное хранение.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации
_________
__________________________________________________________________________
(организации, учреждения)
несет ответственность в соответствии
с действующим законодательством.
1.3. Архив
______________________________________________________________
(организации, учреждения)
входит в состав
____________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
и возглавляется одним из
его сотрудников, ответственным за ведением архива.
1.4. В своей работе архив
_________________________________________________
(организации, учреждения)
руководствуются
законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской
Федерации "Об архивном фонде Российской Федерации и архивах",
Основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями,
инструкциями Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.),
нормативно-методическими документами вышестоящих организаций, положением об
__________________________________________________________________________
(организации, учреждения)
настоящим положением.
1.5. Архив
______________________________________________________________
(организации, учреждения)
работает по планам работы
__________________________________________________
(наименование отдела)
и отчитывается о
результатах пере начальником ________________________________
__________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
1.6. Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник
________________
__________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива
__________________________________________________________________________
(организации, учреждения)
осуществляет
______________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)*
* Учреждение Федеральной
архивной службы, орган управления архивным делом субъектов Российской
Федерации (соответствующий областной или республиканский архивный орган).
2. Состав документов.
Архив ____________________________________________ принимает на
хранение:
(организации, учреждения)
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения,
образовавшиеся в результате деятельности
_____________________________________
(организации, учреждения)
и имеющие историческое,
культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение (на
бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).
2.2. Документы временного срока хранения, в том числе и свыше 10 лет,
необходимые в практической деятельности ____________________________________
(организации, учреждения)
(на бумажных носителях, в
виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).
2.3. Документы по личному составу, служебные и ведомственные издания.
2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Основные задачи и функции
3.1. Основными задачами архива
___________________________________________
(организации, учреждения)
являются:
3.1.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен
разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание и совершенствование
научно-справочного аппарата, организация использования документов, хранящихся
в архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов _________________________________________________
на государственное хранение.
(организации, учреждения)
3.1.4. Осуществление систематического контроля за формированием и
оформлением дел в делопроизводстве _________________________________________.
(наименование организации, учреждения)
3.1.5. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением
средств электронно-вычислительной техники.
3.2. В соответствии с
возложенными на него задачами архив_____________________________________________________________________
(наименование организации, учреждения)
осуществляет следующие функции:
3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с
______________________________________
(наименование архивного учреждения)
график представления описей
на утверждение экспертно-проверочной комиссии
__________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
и передачи документов
_____________________________________________________
(организации, учреждения)
на государственное
хранение.
3.2.2. В соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке,
принимает документы структурных подразделений ______________________________
(организации, учреждения)
обработанные в
соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой
РФ, не позднее чем через 3 года после завершения их делопроизводством.
3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на
хранение документов, периодически (1 раз в 5 лет) организует проверку наличия
дел в архиве.
3.2.4. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после
завершения делопроизводством, сводные годовые разделы описей дел постоянного
срока хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии
_____________________________________ и экспертно-проверочной комиссии
(организации, учреждения)
____________________________________________________.
(наименование архивного учреждения)
3.2.5. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к
хранящимся в архиве _____________________________________ делам и документам
на уровне требований, обеспечивающих его преемственность с научно-справочным
аппаратом ____________________________________________________.
(наименование архивного учреждения)
3.2.6. Организует
использование документов:
- информирует руководство и работников структурных подразделений
_____________________________________ о составе и содержании документов
архива;
(организации, учреждения)
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов
в целях служебного и научного использования (для работы в помещении архива);
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении
трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в
установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве,
представляет на рассмотрение экспертной комиссии
____________________________________________________________
(организации, учреждения)
описи на дела, подлежащие
хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением
сроков их хранения, участвует в работе экспертной комиссии
______________________________________________________________.
(организации, учреждения)
3.2.8. Ежегодно представляет в
_____________________________________________
(наименование архивного учреждения)
сведения о составе и
объеме документов по установленной форме.
3.2.9. Подготавливает и в установленном порядке их передает на хранение в
________________________________________ документы архивного фонда РФ.
(наименование архивного учреждения)
3.2.10. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении
номенклатуры дел _______________________________________________,
(организации, учреждения)
контролирует правильность
формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к
передаче в архив ______________________________________.
(организации, учреждения)
4. Права
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами
в _______________________________________________________.
(организации, учреждения)
4.2. Запрашивать от структурных подразделений
______________________________
(организации, учреждения)
сведения, необходимые для
работы архива.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию документационного
обеспечения деятельности
_______________________________________________________
(организации, учреждения)
и работе архива.
5. Ответственность
5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных
на архив задач и функций.
5.2. Обязанности и ответственность заведующего архивом
___________________ ____________________________________
(организации, учреждения)
определяются должностной
инструкцией, утвержденной в установленном порядке.
|
