ГОСТ 7.51-98
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СТАНДАРТ
СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО
ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ
КАРТОЧКИ ДЛЯ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК. КАТАЛОГИЗАЦИЯ В
ИЗДАНИИ. СОСТАВ, СТРУКТУРА ДАННЫХ И ИЗДАТЕЛЬСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
Минск
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Российской
книжной палатой Государственного комитета Российской Федерации по печати,
Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация,
библиотечное и издательское дело»
ВНЕСЕН Госстандартом России
2 ПРИНЯТ Межгосударственным
Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 13-98 от 26-28
мая 1998 г.)
За принятие проголосовали:
|
Наименование
государства
|
Наименование
национального органа по стандартизации
|
|
Республика Армения
|
Армгосстандарт
|
|
Республика Белоруссия
|
Госстандарт Белоруссии
|
|
Республика Казахстан
|
Госстандарт Республики
Казахстан
|
|
Киргизская Республика
|
Киргизстандарт
|
|
Республика Молдова
|
Молдовастандарт
|
|
Российская Федерация
|
Госстандарт России
|
|
Республика Таджикистан
|
Таджикгосстандарт
|
|
Туркменистан
|
Главная государственная
инспекция Туркменистана
|
3 Постановлением Государственного комитета
Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 9 октября
1998 г. № 366 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.51-98 введен в действие
непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1
июля 1999 г.
4 ВЗАМЕН ГОСТ 7.51-84
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
КАРТОЧКИ ДЛЯ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК. КАТАЛОГИЗАЦИЯ В ИЗДАНИИ. СОСТАВ,
СТРУКТУРА ДАННЫХ И ИЗДАТЕЛЬСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
System of standards on information, librarianship and publishing.
Presentation of cards for catalogues and files. Catalogization in publications.
Content, structure and publishing presentation of data
Дата введения 1999-07-01
Настоящий стандарт
распространяется на карточки для каталогов и картотек (далее - карточки), на
макет аннотированной карточки (далее - МАК), приводимый в издании, а также на
состав сведений для электронных каталогов.
Стандарт устанавливает общие
требования к составу и порядку расположения сведений, приводимых на карточках
(формируемых как традиционным, так и автоматизированным способом), и в МАК, а
также правила издательского оформления.
Положения настоящего
стандарта подлежат применению расположенными на территории стран СНГ книжными
палатами, библиотеками, издательствами, органами научно-технической информации,
библиотечными коллекторами, подготавливающими к публикации и издающими карточки
и МАК, независимо от их организационно-правовой структуры, ведомственной
принадлежности и формы собственности.
В настоящем стандарте
использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.1-84
Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.9-95 Реферат и
аннотация. Общие требования
ГОСТ 7.11-78 Сокращение слов
и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании
ГОСТ 7.12-93
Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и
правила
ГОСТ 21550-76 Карточки
информационные картотечные. Технические условия
3.1 Элементы текста карточки
3.1.1 Текст карточки
содержит следующие элементы:
- библиографическую запись
или ссылки и справочные сведения;
- выходные сведения,
относящиеся к карточке.
3.1.2 Приведение на
карточках дополнительных сведений, не указанных в данном стандарте, не
регламентируется.
3.2 Библиографическая запись
3.2.1 Требования к
приведению элементов библиографической записи приведены в таблице 1.
Таблица
1 - Состав и порядок расположения элементов библиографической записи
|
Элементы
библиографической записи
|
Карточки
централизованной каталогизации, библиотек и библиотечных коллекторов
|
Карточки органов
НТИ
|
МАК, приводимый в
издании
|
|
Заголовок библиографической
записи
|
О
|
Ф
|
О
|
|
Библиографическое описание
|
О
|
О
|
О
|
|
Перевод, транскрипция,
транслитерация библиографической записи и ее отдельных элементов
|
О
|
Ф
|
Ф
|
|
Аннотация или реферат
|
Ф
|
Ф
|
О
|
|
Справки о добавочных
библиографических записях
|
О
|
Ф
|
Ф
|
|
Предметные рубрики или ключевые
слова
|
О
|
Ф
|
Ф
|
|
Классификационные индексы
|
О
|
О
|
О
|
|
Сведения о языке документа
и/или наименование страны, где он опубликован
|
Ф
|
Ф
|
Ф
|
|
Авторский знак
|
О
|
Ф
|
О
|
|
Шифры документов и сиглы
библиотек
|
Ф
|
Ф
|
Ф
|
|
Примечание - Буквой «О» обозначены
обязательные элементы библиографической записи, буквой «Ф» - факультативные.
|
Состав и порядок элементов
библиографической записи, кроме сведений о языке документа, наименовании
страны, где он опубликован, авторского знака, шифров документов и сигл
библиотек и учреждений, указаны в таблице 1.
Объем приводимых сведений о
добавочных библиографических записях, предметных рубрик или ключевых слов и
авторских знаков на карточках книжных палат устанавливает библиографирующее
учреждение.
3.2.2 Заголовок
библиографической записи приводят перед библиографическим описанием или над ним
на отдельной строке.
На карточках
централизованной каталогизации и в МАК, приводимом в издании, заголовок
размещают на отдельной строке.
3.2.3 Библиографическое
описание составляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.
Сокращение слов и
словосочетаний в библиографическом описании - по ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12.
3.2.4 Перевод, транскрипцию,
транслитерацию библиографической записи и ее отдельных элементов располагают в
конце библиографической записи (до приведения справок о добавочных
библиографических записях и предметных рубрик или ключевых слов) с абзаца. При
необходимости эти сведения приводят с абзаца после аннотации или реферата,
справок о добавочных библиографических записях и предметных рубрик или ключевых
слов.
3.2.5 Аннотацию или реферат
составляют по ГОСТ 7.9 и располагают с новой строки.
3.2.6 Справки о добавочных
библиографических записях помещают на карточке после текста основной
библиографической записи с абзаца и нумеруют римскими цифрами.
Порядок (последовательность)
приведения справок о добавочных библиографических записях, а также их
количество не регламентированы.
3.2.7 Предметные рубрики или
ключевые слова нумеруют арабскими цифрами. При наличии справок о добавочных
библиографических записях предметные рубрики или ключевые слова располагают
после справок друг за другом, при отсутствии справок - с абзаца либо с пробельно-композиционным
или шрифтовым выделением.
3.2.8 Классификационные
индексы приводят в соответствии с принятыми в данном учреждении (библиотеке)
системами классификации и располагают в правом нижнем углу текстовой полосы
карточки. При большом объеме библиографической записи классификационные индексы
располагают на последней карточке.
На карточках
централизованной каталогизации классификационные индексы включают индекс УДК
(Универсальной десятичной классификации) и индекс ББК
(Библиотечно-библиографической классификации).
В МАК, приводимом в нижней
части оборота титульного листа или на последней странице издания, помещают
классификационный индекс ББК по изданию «Библиотечно-библиографическая
классификация. Таблицы для массовых библиотек», в книгах для детей - «Библиотечно-библиографическая
классификация. Таблицы для детских и школьных библиотек». Индекс УДК - по
изданию «Универсальная Десятичная Классификация».
3.2.9 Сведения о языке
документа и наименование страны, где он опубликован, располагают в правом
верхнем углу карточки, например: Нем. яз. - Германия.
3.2.10 Авторский знак
располагают на левом поле перед второй строкой библиографической записи.
Авторский знак приводится по
изданию «Таблица авторских знаков двоичных/Л. Б. Хавкина».
При подготовке карточек с
использованием автоматизированного набора авторский знак располагают в левом
нижнем углу текстовой полосы карточки (в составе выходных сведений).
3.2.11 Расположение шифров
документов и сигл библиотек и учреждений на карточке не регламентируется.
3.2.12 Если
библиографическая запись не умещается на одной карточке, то ее текст переносят
на вторую и последующие карточки. Для связи на всех карточках, кроме первой,
приводят элементы библиографического описания в объеме, установленном
библиографирующим учреждением. В правом нижнем углу текстовой полосы первой и
последующих карточек, кроме последней, приводят пометку:
См. след. карт. (смотри
следующую карточку).
Все карточки нумеруют
арабскими цифрами, которые проставляют посредине верхнего поля над
библиографической записью.
3.3 Выходные сведения, относящиеся к карточке
3.3.1 Требования к
приведению и порядку расположения выходных сведений, приводимых на карточке,
указаны в таблице 2.
Таблица
2 - Приведение и порядок расположения выходных сведений на карточке
|
Элемент выходных
сведений
|
Карточки
централизованной каталогизации
|
Карточки библиотек
и библиотечных коллекторов
|
Карточки органов
НТИ
|
|
Порядковый номер карточки в
полном комплекте
|
О
|
Ф
|
Ф
|
|
Номер или название отраслевого
или тематического комплекта (серии)
|
О
|
Ф
|
Ф
|
|
Порядковый номер карточки в
отраслевом или тематическом комплекте (серии)
|
О
|
Ф
|
О
|
|
Порядковый номер карточки в
сокращенном комплекте
|
О
|
Ф
|
Ф
|
|
Наименование учреждения
(организации), составившего и/или выпустившего карточки
|
О
|
О
|
О
|
|
Дата составления или выпуска
карточки
|
О
|
О
|
О
|
|
Примечания
1 Буквой «О»
обозначены обязательные элементы выходных сведений, буквой «Ф» -
факультативные.
2 Кроме
указанных выходных сведений, относящихся к карточке, в левом нижнем углу
текстовой полосы карточки факультативно приводят сведения об инвентарном
номере (или номере государственной регистрации) документа, хранящегося в
данном учреждении (организации) и получившего отражение на карточке.
|
3.3.2 Выходные сведения
располагают в левом нижнем углу текстовой полосы карточки.
3.3.3 Номера и даты в выходных
сведениях обозначают арабскими цифрами.
3.3.4 Наименование
учреждения (организации), составившего и/или выпустившего карточку, приводят в
сокращенной форме.
3.3.5 При переносе
библиографической записи на вторую и последующие карточки выходные сведения в
соответствии с таблицей 2
приводят на последней карточке. На предыдущих карточках указывают порядковые
номера карточки в полном комплекте, а также в отраслевом или тематическом
комплекте (серии).
3.3.6 В карточках,
содержащих ссылки и справочные сведения, необходимо указывать порядковый номер
карточки полного комплекта, к которой даны ссылки или справочные сведения. Эти
сведения приводятся, как правило, по форме, например; К карт. № 5018.
Кроме того, приводят номер
отраслевого или тематического комплекта (серии) без указания номера карточки,
например: Серия 44.
3.3.7 Образцы оформления
карточек приведены в приложениях
Б и В.
4.1 Размеры карточки
4.1.1 Карточки должны быть
размером 125 ´ 75 мм по ГОСТ 21550.
4.1.2 Размеры карточки, а
также расположение отверстия для штыря каталожного ящика должны соответствовать
параметрам, приведенным в приложении А.
4.1.3 Наличие отверстия для
штыря каталожного ящика в карточках централизованной каталогизации -
обязательно, в остальных - факультативно.
4.2 Оформление библиографической записи, приводимой на карточке
4.2.1 Библиографическую
запись, приводимую на карточках, оформляют в виде текстовой полосы
определенного размера (формата) с длиной строки 5,5 квадрата.
4.2.2 Расположение текстовой
полосы на карточке регламентируется размерами полей:
10-15 мм - для верхнего
поля;
17-20 мм - для левого поля;
5 мм - для правого поля.
Нижнее поле зависит от
объема библиографической записи и может быть различным, но не менее 3 мм.
В карточках, составленных на
языках, пользующихся особой письменностью (арабской, иероглифической и другой),
допускается размер левого поля 30 мм.
4.2.3 Для карточек,
содержащих ссылки и справочные сведения, формат текстовой полосы и размер полей
те же.
4.2.4 Поля карточек
используют для записи сведений о языке документа, наименовании страны, где он
опубликован, авторского знака, шифров документов и сигл библиотек и учреждений.
РАЗМЕРЫ И ДОПУСКИ КАРТОЧКИ ДЛЯ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК
ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ КАРТОЧЕК ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ
КАРТОЧКИ,
СОДЕРЖАЩИЕ ССЫЛКИ И СПРАВОЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ МАКЕТА АННОТИРОВАННОЙ КАРТОЧКИ,
ПРИВОДИМОГО В ИЗДАНИИ
Ключевые слова: карточки; каталоги;
картотеки; каталогизация в издании; библиографическая запись; ссылки;
справочные сведения; выходные сведения; заголовок библиографической записи;
библиографическое описание; перевод; транскрипция; транслитерация
библиографической записи и ее отдельных элементов; аннотация или реферат;
справки о добавочных библиографических записях; предметные рубрики или ключевые
слова; классификационные индексы; сведения о языке документа; авторский знак;
шифры документов; сиглы библиотек; макет аннотированной карточки, приводимый в
издании; централизованная каталогизация; порядковый номер карточки; дата
составления или выпуска; номер тематического комплекта; инвентарный номер;
размеры карточки; оформление библиографической записи; текстовая полоса; поля
карточки
СОДЕРЖАНИЕ
