Постановление
Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1233
"Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией
ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и
уполномоченном органе управления использованием атомной энергии"
(с изменениями от 3 ноября 2012
г.)
Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения со
служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной
власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии.
2. Установить, что служебная информация, содержащаяся в
подготавливаемых в федеральных органах исполнительной власти проектах указов и
распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений
Правительства Российской Федерации, других служебных документов, не подлежит
разглашению (распространению).
|
Председатель
Правительства Российской Федерации
|
В.
Черномырдин
|
|
|
|
|
Москва
|
|
|
3
ноября 1994 г.
|
|
|
№
1233
|
|
Положение о порядке
обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных
органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием
атомной энергии
(утв. постановлением
Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1233)
(с изменениями от 3 ноября 2012
г.)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения
с документами и другими материальными носителями* информации (далее -
документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в
федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления
использованием атомной энергии, а также на подведомственных им предприятиях, в
учреждениях и организациях (далее - организациях).
_______________
*
Требования настоящего Положения распространяются на порядок обращения с иными
материальными носителями служебной информации ограниченного распространения
(фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.)
Положение не распространяется на порядок обращения с
документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
1.2. К служебной информации ограниченного распространения
относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций,
ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
Требования настоящего Положения распространяются на порядок
обращения с иными материальными носителями служебной информации ограниченного
распространения (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители
информации и др.)
1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации
ограниченного распространения:
акты законодательства, устанавливающие правовой статус
государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права,
свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных
явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая,
гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация,
необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов,
граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
описание структуры органа исполнительной власти, его
функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также
обращений граждан и юридических лиц;
решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических
лиц, рассмотренным в установленном порядке;
сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных
ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;
документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и
архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав,
свобод и обязанностей граждан.
1.4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах),
содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется
пометка "Для служебного пользования".
1.5. Руководитель федерального органа исполнительной власти,
уполномоченного органа управления использованием атомной энергии в пределах
своей компетенции определяет:
категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную
информацию к разряду ограниченного распространения;
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения
другим органам и организациям;
порядок снятия пометки "Для служебного
пользования" с носителей информации ограниченного распространения;
организацию защиты служебной информации ограниченного
распространения.
1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении
служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут
персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за
соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего Положения.
1.7. Служебная информация ограниченного распространения без
санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению
(распространению).
1.8. За разглашение служебной информации ограниченного
распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими
такую информацию, государственный служащий (работник организации) может быть
привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством
ответственности.
1.9. В случае ликвидации федерального органа исполнительной
власти, уполномоченного органа управления использованием атомной энергии,
организации решение о дальнейшем использовании служебной информации
ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия.
2. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию
ограниченного распространения
2.1. Необходимость проставления пометки "Для служебного
пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию
ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом,
подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра
проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и
титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к
таким документам.
2.2. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих
служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются, как
правило, структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной
документации.
2.3. Документы с пометкой "Для служебного
пользования":
печатаются в машинописном бюро. На обороте последнего листа
каждого экземпляра документа машинистка должна указать количество отпечатанных
экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату печатания документа.
Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами
передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и
варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных
формах;
учитываются, как правило, отдельно от несекретной
документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их
учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу
документа добавляется пометка "ДСП";
передаются работникам подразделений под расписку;
пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью,
заказными или ценными почтовыми отправлениями;
размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения
соответствующего руководителя. Учет размноженных документов осуществляется
поэкземплярно;
хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах
(ящиках, хранилищах).
2.4. При необходимости направления документов с пометкой
"Для служебного пользования" в несколько адресов составляется
указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров
отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и
руководителем структурного подразделения, готовившего документ.
2.5. Исполненные документы с пометкой "Для служебного
пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел
несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены
такие документы, также проставляется пометка "Для служебного
пользования".
2.6. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для
служебного пользования", утративших свое практическое значение и не
имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом
делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
2.7. Передача документов и дел с пометкой "Для
служебного пользования" от одного работника другому осуществляется с
разрешения соответствующего руководителя.
2.8. При смене работника, ответственного за учет документов
с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт
приема-сдачи этих документов, который утверждается соответствующим
руководителем.
2.9. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой
"Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год
комиссиями, назначаемыми приказом руководителя. В состав таких комиссий
обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих
материалов.
В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое
количество изданий, дел и других материалов с пометкой "Для служебного
пользования", проверка наличия может проводиться не реже одного раза в
пять лет.
Результаты проверки оформляются актом.
2.10. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих
служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой
информации ставится в известность руководитель организации и назначается
комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования
докладываются руководителю, назначившему комиссию.
На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для
служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются
соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного
срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело
фонда.
2.11. При снятии пометки "Для служебного
пользования" на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах
делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти
документы (издания) направлялись.
