Крупнейшая бесплатная
информационно-справочная система онлайн доступа к полному собранию технических нормативно-правовых актов
РФ. Огромная база технических нормативов (более 150 тысяч документов) и полное собрание национальных стандартов, аутентичное официальной базе Госстандарта.
|
|||
|
СТП 06-00 СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ СИСТЕМА КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ
ЦНИИПСК им. Мельникова
СОДЕРЖАНИЕ
СТП 06-00 СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ
Дата введения 2000-12-01 1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯНастоящий стандарт устанавливает порядок и правила заполнения и оформления перфокарт по разработанным информационно-поисковым системам. Стандарт распространяется на все подразделения ЦНИИПСК им. Мельникова. 2 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ2.1 Действующие регистрационные, тематические и учетные картотеки должны выполнять функцию информационного обеспечения при решении задач по управлению качеством продукции. 2.2 Носителем информации принята карта с двухрядной краевой перфорацией формата К2. К каждой перфокартотеке разработаны методические указания и рубрикатор. 2.3 Основными задачами информационно-поисковых систем являются: систематизация и широкое использование информации, содержащейся в материалах технического архива; оперативный многоаспектный поиск ранее выполненных решений при выборе аналогов; сокращение времени поиска информации по проектной документации за счет одновременного параллельного просмотра 250 перфокарт; возможность анализа выполненных проектных разработок, изучение статистических сведений по ним, выявления уровня конструктивных решений; повышение четкости работы вспомогательных служб (патентной службы, технического архива и проектного кабинета). 2.4 Оперативное получение информации об имеющихся проектных решениях способствует: ускорению процесса проектирования; повышению качества технических разработок; оперативности процесса отчетности. 3 ТЕМАТИЧЕСКИЕ КАРТОТЕКИ3.1 Разработаны и внедрены следующие тематические картотеки: «Предприятия»; «Здания»; «Сооружения»; «Номерные предприятия»; «НИР - научно-исследовательские работы». 3.2 Картотека «Предприятия» дает возможность оперативно получить информацию по каждому предприятию, в проектировании которого принимало участие центральное производство с начала его основания. Перфокартотека находится в техническом архиве и регулярно пополняется по мере сдачи проектов, относящихся к предприятиям. 3.3 По тематическим картотекам «Здания», «Сооружения» перфокарты заполняются в отделах по мере окончания проектов, визируются главными инженерами проектов и начальниками отделов и сдаются в технический архив, где они регистрируются, проверяются, кодируются и помещаются в поисковые массивы. Терминология заполнения перфокарт должна соответствовать терминологии разработанного рубрикатора для соответствующей картотеки. 3.4 По перфокартотекам определена глубина поиска информации: для картотеки «Здания» - до 1968 г.; для картотек: «Сооружения» - до 1958 г. 3.5 По картотеке «Здания». Проекты, разработанные в институте, кроме основной перфокарты, заполняется дополнительная со схемой плана колонн и характерными поперечниками. 4 РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ПЕРФОКАРТОТЕКИ4.1 В техническом архиве внедрены регистрационные перфокартотеки: - «Регистрация архивных материалов»; - «Рулоны микрофильмов страхового фонда». 4.2 Картотека «Регистрация архивных материалов» является справочной и содержит данные о проектах, разработанных подразделениями института, а также дает сведения статистического характера для отчетности по основе, на которой выполнен проект, и количеству выпущенных листов. Перфокарты заполняются и кодируются в техническом архиве. 4.3 Перфокартотека «Рулоны микрофильмов страхового фонда» служит для регистрации и поиска микрофильмов техдокументации, хранящейся в техническом архиве. Каждая перфокарта представляет собой паспорт микрофильма. Перфокарты заполняются работником технического архива. 4.4 Перфокартотека «Прохождение и внедрение изобретений» разработана для патентной службы института. Ее цель - получение оперативной информации о всех технических решениях на уровне изобретений, созданных в институте. Перфокарты заполняются и кодируются в патентной службе. 4.5 В группе комплектования и распространения техдокументации проектного кабинета внедрены учетные перфокартотеки: «Подписные издания»; «Распространение техдокументации». Эти картотеки предназначены для учета и регистрации запросов и отправок подписных изданий и техдокументации по заявкам организаций. 4.6 Перфокарты по всем картотекам заполняются черной тушью чертежным шрифтом или печатаются на пишущей машинке. Эскизы выполняются в туши. 4.7 Макеты перфокарт представлены в методических указаниях, разработанных для каждой перфокартотеки. 4.8 Для подготовки и селекции перфокарт используется комплект оборудования «РУС». Поиск информации производится сотрудником подразделения, в котором находится перфокартотека. 4.9 Расположение перфокартотек по подразделениям института приведено в приложении А.
Приложение А(справочное) Расположение перфокартотек института
|