|
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
|
|
|
национальный
СТАНДАРТ
РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
|
ГОСТ
7.0.2-2006
|
Система стандартов по
информации,
библиотечному и издательскому делу
КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
НА КОМПАКТ-ДИСКАХ
Общие требования
Москва
Стандартинформ
2008
Предисловие
Цели и принципы
стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. №
184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных
стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004
«Стандартизация в Российской Федерации. Общие положения»
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН
Российской национальной библиотекой, Российской государственной библиотекой,
Научной библиотекой Российского государственного гуманитарного университета и
Техническим комитетом по стандартизации ТК191 «Научно-техническая информация,
библиотечное и издательское дело»
2 ВНЕСЕН
Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «СИБИД»
3 УТВЕРЖДЕН И
ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию
и метрологии от 4 июля 2006 г. № 128-ст
4 ВВЕДЕН
ВПЕРВЫЕ
5
ПЕРЕИЗДАНИЕ. Январь 2008 г.
Информация об
изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном
указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых информационных
указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены
настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в
ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты».
Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в
информационной системе общего пользования - на официальном сайте
Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети
Интернет
ГОСТ Р 7.0.2-2006
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
|
Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу
КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ НА КОМПАКТ-ДИСКАХ
Общие требования
System of standards
on information, librarianship and publishing. Conservation of documents on
compact disks.
General requirements
|
Дата введения - 2007-01-01
1 Область применения
Настоящий стандарт
устанавливает общие требования к консервации документов на компакт-дисках
любого типа и формы, в том числе к режиму хранения и контролю состояния, а
также к технологическим процессам стабилизации, очистки и изготовления копий.
Стандарт
предназначен для библиотек всех типов и органов научно-технической информации.
2 Нормативные ссылки
В настоящем
стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ
7.48-2002 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Консервация документов. Термины и определения
ГОСТ 7.50-2002
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Консервация документов. Общие требования
ГОСТ
9.048-89 Единая система защиты от коррозии и старения. Изделия технические.
Методы лабораторных испытаний на стойкость к воздействию плесневых грибов
ГОСТ 12.1.004-91
Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования
ГОСТ
12.1.005-88 Система стандартов безопасности труда. Общие санитарно-гигиенические
требования к воздуху рабочей зоны
ГОСТ 12.1.008-76
Система стандартов безопасности труда. Биологическая безопасность. Общие
требования
ГОСТ 9805-84 Спирт
изопропиловый. Технические условия
ГОСТ
18300-87 Спирт этиловый ректификованный технический. Технические условия
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно
проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего
пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому
регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому
информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по
состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым
информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный
стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует
руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт
отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в
части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем
стандарте применены термины по ГОСТ 7.48,
а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 документ на
компакт-диске: Документ, носителем которого является компакт-диск типов CD-ROM,
CD-RW, CD-R, DVD.
3.2 эксплуатационные
свойства документа на компакт-диске: Способность документа на компакт-диске
к воспроизведению информации.
3.3 повреждение
документа на компакт-диске: Изменение эксплуатационных свойств документа на
компакт-диске, выражающееся в частичной утрате информации.
3.4 повреждение компакт-диска как основы
документа: Изменение целостности поверхности или формы компакт-диска,
приводящее к частичной утрате информации.
3.4.1 царапина: Повреждение поверхности
компакт-диска в виде полоски, видимой невооруженным глазом.
3.4.2 деформация
компакт-диска: Повреждение компакт-диска в виде изменения геометрии
компакт-диска.
3.4.3 расслоение
компакт-диска: Повреждение компакт-диска в виде разделения компакт-диска на
слои.
3.4.4 загрязнение компакт-диска: Повреждение
компакт-диска в виде посторонних скоплений веществ на поверхности.
3.5 разрушение
документа на компакт-диске: Изменение эксплуатационных свойств документа на
компакт-диске, выражающееся в полной утрате информации.
3.6 консервация
документов на компакт-дисках: Обеспечение сохранности документов на
компакт-дисках посредством режима хранения, стабилизации, очистки и изготовления
копий.
4 Общие положения
4.1 Консервация
документов на компакт-дисках является комплексом мероприятий по обеспечению их
сохранности, в том числе по защите от повреждения и разрушения.
4.2 Консервации
документов на компакт-дисках предшествует оценка их состояния.
4.3 Документы на
компакт-дисках хранят в количестве не менее двух экземпляров.
4.4 При изменении
программного и аппаратного обеспечения выполняют перезапись документов на
компакт-дисках.
4.5 Перезапись документов
осуществляют с использованием нового программного и аппаратного обеспечения.
5 Режим хранения документов на
компакт-дисках
5.1 Режим хранения
документов на компакт-дисках обеспечивают соблюдением норм
температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и светового режимов.
5.2 В хранилище
обеспечивают свободную циркуляцию воздуха, исключающую образование застойных
зон.
5.3
Температурно-влажностный режим
5.3.1 В помещении
для хранения документов на компакт-дисках допустимы температура воздуха от 10
°С до 20 °С и относительная влажность воздуха от 20 % до 65 %.
5.3.2 В помещении
для хранения документов на компакт-дисках не допускают резких изменений
температуры и влажности воздуха в течение суток.
5.3.3 Максимальные
суточные колебания температуры 2 °С и относительной влажности воздуха - 5%.
5.3.4 Контроль
температуры и относительной влажности в хранилищах проводят один раз в сутки с
помощью переносных или стационарно установленных приборов.
5.3.5 Средства
контроля и поддержания температуры и относительной влажности воздуха в
хранилищах - по ГОСТ 7.50 и ГОСТ
12.1.005.
5.3.6 Документы на
компакт-дисках хранят и используют на расстоянии не менее 0,5 м от источников
тепла и влаги.
5.4
Санитарно-гигиенический режим
5.4.1 Максимальная
разовая концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения
документов на компакт-дисках должна соответствовать:
диоксид
серы....................0,050 мг/м3;
диоксид
азота...................0,050 мг/м3;
диоксид
углерода............0,200 %, об.;
хлор...................................0,030
мг/м3;
озон...................................0,030
мг/м3;
амиловый
спирт...............0,010 мг/м3;
формальдегид...................0,003
мг/м3;
пыль...................................0,030
мг/м3;
сажа...................................0,060
мг/м3.
5.4.2 Состав
воздуха в помещении для хранения документов на компакт-дисках проверяют один
раз в год, а также в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
5.4.3 Очистку
стеллажей и контейнеров с документами на компакт-дисках от загрязнений
выполняют не реже одного раза в квартал, используя пылесос или мягкую влажную ткань.
5.4.4 Документы на
компакт-дисках и контейнеры, пораженные микроорганизмами, хранят только в
изолированном помещении.
5.4.5 Контейнеры,
пораженные микроорганизмами, заменяют; компакт-диски в профилактических целях
обрабатывают биоцидом.
5.5 Световой
режим
5.5.1 Документы на
компакт-дисках хранят в темноте или при освещении рассеянным светом, не
содержащим ультрафиолетовое излучение.
5.5.2 Освещение
документов на компакт-дисках прямыми солнечными лучами недопустимо.
5.5.3 Требования к
конструкции и размещению светильников по ГОСТ 7.50.
5.5.4 Общий
световой фон и долю ультрафиолетового излучения измеряют при размещении
документов на компакт-дисках в хранилище, а также при изменении светового
режима.
5.5.5 Средства
контроля общего светового фона и доли ультрафиолетового излучения в хранилищах
- по ГОСТ
7.50.
6 Стабилизация и очистка документов на
компакт-дисках
6.1 Стабилизацию
документов на компакт-дисках по отношению к физико-химическому фактору
выполняют, помещая их в жесткие контейнеры из инертного материала.
6.2 Стабилизацию документов на компакт-дисках по
отношению к биологическому фактору выполняют путем обработки их раствором
биоцида в соответствии с ГОСТ 12.1.008.
6.3 Очистку документов на компакт-дисках от
загрязнений выполняют путем обработки водой, этиловым (ГОСТ
18300) или изопропиловым (ГОСТ 9805) спиртом в
соответствии с ГОСТ 12.1.004.
6.4 Обработку
документов на компакт-дисках по 6.2 и 6.3
выполняют от центра к краю по радиусу.
7 Изготовление копий документов на
компакт-дисках
7.1 Изготовление
копий документов на компакт-дисках выполняют посредством перезаписи информации
на носитель того же типа или перевода ее на носитель другого типа.
7.2 Последующее
копирование документов на компакт-дисках выполняют с копии.
7.3 При
копировании документов на компакт-дисках принимают меры к защите их от
повреждения.
8 Контроль состояния документов на
компакт-дисках
8.1 Контроль
состояния документов на компакт-дисках включает визуальный осмотр контейнеров,
поверхности компакт-дисков и проверку сохранности информации.
8.2 Контроль
состояния контейнеров включает визуальный осмотр на наличие механических
повреждений и загрязнений на их поверхности.
8.3 Контроль
состояния контейнеров осуществляют один раз в год.
8.4 Контроль
состояния компакт-дисков предполагает визуальный осмотр на наличие повреждений
по 3.4, 3.4.1-3.4.4
и ГОСТ
9.048.
8.5 Контроль
состояния компакт-дисков осуществляют не реже одного раза в год.
8.6 Контроль сохранности
информации предполагает тестирование документа на компакт-диске на наличие
ошибок чтения.
8.7 Контроль
сохранности информации с целью выявления повреждения документа на компакт-диске
и/или разрушения документа на компакт-диске осуществляют не реже одного раза в
год.
9 Хранение и использование документов на
компакт-дисках
9.1 Документы на
компакт-дисках хранят вертикально в специальных контейнерах из безопасных
материалов.
9.2 Контейнеры для
хранения документов на компакт-дисках маркируют.
9.3 Для хранения
контейнеров с документами на компакт-дисках используют специальное
оборудование.
9.4 Маркировку
документов на компакт-дисках выполняют на нерабочей стороне, используя
специальные маркеры и/или этикетки.
9.5 При хранении и
использовании документов на компакт-дисках принимают меры к предотвращению
ударов контейнеров, перемещению и вибрации компакт-дисков внутри контейнеров.
9.6 При хранении и
использовании документов на компакт-дисках принимают меры к предотвращению
проникновения влаги, вредных газов, пыли, солнечных лучей и образованию
конденсата внутри контейнеров.
Ключевые слова:
консервация документов, документ на компакт-диске, режим хранения документов,
стабилизация документов, очистка документов, хранение документов
СОДЕРЖАНИЕ
