Р 50.5.001-2001

КАТАЛОГИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ
ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
НУЖД

ПОРЯДОК ВЫБОРА ПЕРВООЧЕРЕДНЫХ
ОБЪЕКТОВ КАТАЛОГИЗАЦИИ

 

ГОССТАНДАРТ РОССИИ
Москва

 

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНЫ Государственным учреждением «Федеральный центр каталогизации», 46 Центральным научно-исследовательским институтом Министерства обороны Российской Федерации, Государственным учреждением «Научно-производственное объединение «Специальная техника и связь» Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральным государственным унитарным предприятием «Центральный научно-исследовательский институт «Комплекс»

ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России

2 ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 27 марта 2001 г. № 141-ст

3 ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ

КАТАЛОГИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

Порядок выбора первоочередных объектов каталогизации

Catalogization of products for federal state needs.
Order of choice of catalogueing priority objects

1 Область применения

Настоящие рекомендации устанавливают цель, принципы и порядок определения первоочередных объектов каталогизации предметов снабжения для федеральных государственных нужд, общую последовательность разработки, обоснования, согласования и принятия предложений по первоочередным объектам каталогизации предметов снабжения.

Рекомендации распространяются на объекты, изготовленные и поставленные в эксплуатирующие организации государственных заказчиков и подлежащие каталогизации в рамках научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по каталогизации, проводимых организациями промышленности по заказам государственных заказчиков продукции для федеральных государственных нужд.

Рекомендации предназначены для применения организациями государственных заказчиков продукции, ответственных за разработку и ведение разделов Федерального каталога продукции, другими организациями-участниками Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

На основе настоящих рекомендаций центры каталогизации государственных заказчиков могут разрабатывать методики, учитывающие особенности каталогизации продукции по закрепленным разделам Федерального каталога продукции.

2 Нормативные ссылки

В настоящих рекомендациях использована ссылка на стандарт:

ГОСТ Р 51725.2-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

3 Определения

В настоящих рекомендациях используются термины, определения и сокращения по ГОСТ Р 51725.2, а также следующие.

3.1 первоочередной объект каталогизации: Предмет снабжения или группировка предметов снабжения, для которых в установленном в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд порядке признана необходимость в данный момент времени приоритетного по сравнению с другими предметами снабжения проведения работ по каталогизации и включению в Федеральный каталог продукции.

3.2 номенклатурный перечень предметов снабжения: Перечень наименований и обозначений конкретных предметов снабжения, предлагаемых для включения в Федеральный каталог продукции для федеральных государственных нужд.

4 Общие положения

4.1 Целью выбора первоочередных объектов каталогизации является определение рациональной очередности формирования разделов Федерального каталога продукции с учетом финансовых, кадровых и материальных ресурсов.

4.2 Формирование раздела Федерального каталога продукции осуществляется по стандартным форматам описания предметов снабжения, на основе которых разрабатываются каталожные описания предметов снабжения. Для эффективного использования раздела Федерального каталога продукции разрабатываются инженерные методики сопоставительного анализа предметов снабжения.

4.3 Первоочередные объекты каталогизации определяются на длительную (пять лет) и ближайшую (один год) перспективу.

4.4 Результаты выбора первоочередных объектов каталогизации оформляются в виде предложений и планов работ по разработке:

номенклатурных перечней предметов снабжения;

каталожных описаний предметов снабжения;

стандартных форматов описания предметов снабжения;

инженерных методик сопоставительного анализа предметов снабжения.

4.5 Первоочередные объекты каталогизации определяются организациями, ответственными за разработку и ведение разделов Федерального каталога продукции, совместно с Федеральным центром каталогизации на основе предложений заинтересованных государственных заказчиков продукции, предприятий-разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд, головных отраслевых организаций промышленности по каталогизации (далее - организаций).

4.6 Координацию работ по выбору первоочередных объектов каталогизации осуществляет Госстандарт России.

4.7 Предложения по перечням первоочередных объектов каталогизации заинтересованные организации представляют в центры каталогизации государственных заказчиков продукции, ответственные за разработку и ведение соответствующих разделов Федерального каталога не позднее 1 марта года, предшествующего планируемому.

4.8 Сформированные по предложениям заинтересованных организаций перечни первоочередных объектов каталогизации центры каталогизации, ответственные за разработку и ведение разделов Федерального каталога, направляют в Федеральный центр каталогизации для проверки, согласования и выявления межведомственных и межотраслевых объектов первоочередной каталогизации не позднее 1 мая года, предшествующего планируемому.

4.9 Федеральный центр каталогизации не позднее 1 сентября года, предшествующего планируемому, сообщает центрам каталогизации результаты рассмотрения и согласования представленных ими предложений.

4.10 По результатам согласования государственные заказчики, ответственные за разработку и ведение разделов Федерального каталога продукции, не позднее 1 ноября года, предшествующего планируемому, утверждают перечни заказываемых для разработки документов по каталогизации с учетом финансовых, кадровых и материальных ресурсов.

5 Рекомендации по принципам выбора первоочередных объектов каталогизации предметов снабжения

5.1 Выбор первоочередных объектов каталогизации проводят в группировках однородных предметов снабжения в соответствии с классами Единого кодификатора предметов снабжения, установленных в Перечне утвержденных наименований предметов снабжения.

5.2 Рекомендуется относить предметы снабжения к числу предназначенных для первоочередной каталогизации, если они характеризуются одним или более следующих признаков:

номенклатура предметов снабжения содержит значительное количество дублирующих предметов;

органы материально-технического снабжения испытывают значительные затруднения, связанные с составом номенклатуры эксплуатируемых предметов снабжения;

предметы снабжения включены в государственный заказ на планируемый период времени;

предметы снабжения входят в состав поставляемых на экспорт образцов техники;

предметы снабжения представляют значительную номенклатуру изделий широкого общевидового и межвидового применения (используются более чем в двух областях);

предметы снабжения представляют значительную номенклатуру изделий видового применения;

предметы снабжения представляют незначительную номенклатуру изделий, однако являются определяющими (критическими) для функционирования комплексов, систем или финальных образцов, имеющих большую значимость для федеральных государственных нужд и высокую стоимость;

предметы снабжения являются системами, комплексами или образцами техники, состоящими из большого количества составных частей - предметов снабжения;

предметы снабжения включены в межотраслевые ограничительные перечни изделий, разрешенных к применению.

Федеральный центр каталогизации до 1 января года, предшествующего планируемому, доводит до центров каталогизации государственных заказчиков и головных отраслевых организаций промышленности по каталогизации рекомендации по ранжированию перечисленных выше признаков на планируемый период.

5.3 Если государственным заказчиком принято решение о каталогизации систем, комплексов, образцов техники и оборудования (ракетные комплексы, изделия авиационной техники, корабли и суда, автотранспортные средства и т.д.), то первоочередными объектами для включения в Федеральный каталог продукции следует выбирать изделия более высокого уровня конструктивной сложности, т.е. сами изделия и их основные составные части, поставляемые отдельно (являющиеся предметами снабжения).

Следующим этапом является каталогизация составных частей, являющихся самостоятельными предметами снабжения и имеющих широкое общевидовое, межвидовое и видовое применение.

Завершающим этапом каталогизации систем, комплексов и образцов техники является каталогизация комплектующих изделий, расходных материалов, комплектов запасных частей, приспособлений специального применения, входящих в ведомость запасных частей, инструмента и приспособлений, поставляемых с изделием.

5.4 При подготовке предложений по первоочередным объектам и разработке документов по их каталогизации необходимо обеспечивать выполнение следующих требований:

разработке инженерной методики сопоставительного анализа предметов снабжения предшествует разработка стандартного формата описания на предложенную группировку однородных предметов снабжения;

разработке каталожных описаний предметов снабжения предшествует разработка стандартного формата описания и номенклатурного перечня предметов снабжения на данную группировку однородных предметов снабжения;

разработка каталожных описаний планируется для группировок однородных предметов снабжения, которые обеспечивают завершение формирования разделов Федерального каталога продукции, разработка которых ранее не была завершена.

6 Порядок определения первоочередных объектов каталогизации

6.1 В качестве основных исходных данных для разработки предложений по проведению первоочередной каталогизации предметов снабжения рекомендуется использовать:

- количественные данные об эксплуатируемой номенклатуре предметов снабжения;

- типовые схемы деления предметов снабжения на составные части;

- типовые перечни запасных частей;

- действующие стандартные форматы описания предметов снабжения, инженерные методики сопоставительного анализа предметов снабжения;

- нормативные документы Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд, государственные стандарты на продукцию, ограничительные перечни комплектующих изделий и материалов и другие источники информации.

6.2 При обосновании первоочередных объектов каталогизации рекомендуется провести анализ состояния номенклатуры предметов снабжения применительно к тем классам предметов снабжения, для которых предлагается проведение одного или нескольких направлений работ. По результатам анализа рекомендуется с учетом положений, указанных в разделе 4, обосновать вывод о целесообразности каталогизации предлагаемых предметов снабжения и направлений работ в планируемый период времени.

6.3 В процессе обоснования предложений по первоочередной каталогизации предметов снабжения, имеющих составные части, которые поставляются в эксплуатирующие организации государственных заказчиков продукции отдельно, рекомендуется проводить анализ типовых схем деления предметов снабжения на составные части.

6.4 Для предметов снабжения, которые являются комплектующими изделиями широкого общевидового и межвидового применения (например электронные, механические, оптические, электромеханические, электротехнические изделия), при анализе в дополнение к Единому кодификатору предметов снабжения рекомендуется использовать действующие общероссийские классификаторы продукции (ОКП), ЕСКД в части установленных в них наименований однородных предметов снабжения.

6.5 По результатам анализа типовых схем деления предметов снабжения на составные части, действующих классификаторов и нормативных документов Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд рекомендуется:

выявить составные части, комплектующие изделия, материалы, являющиеся предметами снабжения для эксплуатирующих организаций государственных заказчиков продукции;

определить классы по Единому кодификатору предметов снабжения для выявленных предметов снабжения;

определить наличие разработанных и введенных в действие стандартных форматов описания и инженерных методик сопоставительного анализа предметов снабжения для выявленных предметов снабжения;

сопоставить утвержденные наименования предметов снабжения с наименованиями, предлагаемыми в качестве объектов первоочередной каталогизации и подготовить предложения по дополнению и изменению перечня утвержденных наименований предметов снабжения. При этом предлагаемое наименование группировки однородных предметов снабжения соответствует наиболее широко применяемому наименованию изделий данной группировки.

6.6 В предложениях по разработке каталожных описаний предметов снабжения указывают метод идентификации (описательный, ссылочный, описательно-ссылочный).

6.7 К предложениям прилагают пояснительную записку с результатами анализа номенклатуры предметов снабжения и обоснованием предлагаемых работ по каталогизации, содержащую сведения об охвате рассматриваемых предметов снабжения действующими и включенными в план разработки документами по каталогизации.

6.8 По выявленной номенклатуре однородных предметов снабжения в пояснительной записке рекомендуется проводить сведения о:

обоснованности предлагаемых к проведению работ по каталогизации однородных предметов снабжения для неохваченных или не полностью охваченных действующими нормативными документами федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ориентировочной номенклатуре предметов снабжения, находящихся в эксплуатации и учтенных в системе материально-технического снабжения государственных заказчиков.

6.9 В пояснительную записку, при необходимости, включают дополнительную информацию по обоснованию предложений и их реализации, например по каталогизации предметов снабжения, входящих в состав сложных изделий или имеющих широкое применение в других видах техники и т.п.

6.10 Предложения по определению первоочередных объектов каталогизации оформляют по следующим направлениям:

разработка номенклатурных перечней предметов снабжения;

составление каталожных описаний на ранее разработанные и находящиеся в эксплуатации предметы снабжения;

разработка стандартных форматов описания предметов снабжения;

разработка инженерных методик сопоставительного анализа предметов снабжения.

6.11 Формы и примеры оформления предложений по первоочередной каталогизации приведены в приложении А. Правила заполнения форм предложений по проведению первоочередной каталогизации приведены в приложении Б.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(рекомендуемое)

Формы и примеры оформления предложений по первоочередным объектам каталогизации предметов снабжения

Форма А.1

Предложения по разработке (пересмотру, разработке изменений) стандартных форматов описания предметов снабжения

Организация, ответственная за разработку раздела Федерального каталога: ________

Форма А.2

Предложения по разработке (пересмотру, разработке изменений) инженерных методик сопоставительного анализа предметов снабжения

Организация, ответственная за разработку раздела Федерального каталога: ________

Форма А.3

Предложения по разработке (пересмотру) каталожных описаний предметов снабжения

Организация, ответственная за разработку раздела Федерального каталога: ________

Форма А.4

Предложения по разработке номенклатурных перечней предметов снабжения

Организация, ответственная за разработку раздела Федерального каталога: _______

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

(рекомендуемое)

Правила заполнения форм предложений по первоочередным объектам каталогизации

Б.1 Правила заполнения формы предложений по разработке стандартных форматов описания предметов снабжения

Б.1.1 Предложения по разработке стандартных форматов описания предметов снабжения оформляют по форме А.1 приложения А.

Б.1.2 В графе 1 указывают проектное или действующее наименование стандартного формата описания и вид работы (разработка, пересмотр, внесение изменений).

Для действующих стандартных форматов описания, требующих пересмотра или разработки изменений, указывают их обозначения.

Б.1.3 В графе 2 приводят перечень наименований предметов снабжения, на которые будут распространяться вновь разрабатываемые стандартные форматы описания. Для пересматриваемых стандартных форматов описания указывают содержание работ при пересмотре.

Б.1.4 В графе 3 указывают класс по Единому кодификатору предметов снабжения.

Б.1.5 В графе 4 указывают ориентировочное число предметов снабжения, входящих в область распространения стандартного формата описания, находящихся в эксплуатации у государственных заказчиков.

Б.1.6 В графе 5 указывают наименования предлагаемых организаций-разработчиков стандартных форматов описания предметов снабжения.

Б.1.7 В графах 6 и 7 соответственно указывают наименования организаций, согласующих и утверждающих стандартный формат описания.

Б.1.8 В графе 8 указывают планируемые сроки выполнения работ.

Б.2 Правила заполнения формы предложения на разработку инженерных методик сопоставительного анализа предметов снабжения

Б.2.1 Предложения по разработке инженерных методик сопоставительного анализа предметов снабжения оформляют по форме А.2 приложения А.

Б.2.2 В графе 1 указывают наименования инженерных методик сопоставительного анализа предметов снабжения и вид работы (разработка, пересмотр, внесение изменений).

Б.2.3 В графе 2 указывают обозначение стандартного формата описания, на основе которого разрабатывается методика.

Для действующих инженерных методик сопоставительного анализа предметов снабжения, требующих пересмотра или разработки изменений, указывают содержание работ.

Б.2.4 В графе 3 указывают класс по Единому кодификатору предметов снабжения.

Б.2.5 В графе 4 указывают наименование предлагаемой организации-разработчика методики.

Б.2.6 В графах 5 и 6 соответственно указывают наименования согласующих и утверждающих инженерную методику сопоставительного анализа организаций.

Б.2.7 В графе 7 указывают планируемые сроки выполнения работ.

Б.3 Правила заполнения формы предложения по разработке каталожных описаний предметов снабжения

Б.3.1 Предложения по разработке каталожных описаний предметов снабжения оформляют по форме А.3 приложения А.

Б.3.2 В графе 1 приводят обозначение стандартного формата описания, в соответствии с которым планируется разработка каталожных описаний

Б.3.3 В графе 2 указывают наименования группировок однородных предметов снабжения и вид работ (разработка новых каталожных описаний, доработка действующих каталожных описаний).

Б.3.4 В графе 3 указывают класс по Единому кодификатору предметов снабжения.

Б.3.5 В графе 4 указывают обозначения предметов снабжения, для которых планируется разработка каталожных описаний.

Б.3.6 В графе 5 указывают метод идентификации, используемый при разработке каталожных описаний.

Б.3.7 В графах 6 и 7 соответственно указывают наименования предлагаемой организации-разработчика каталожных описаний и утверждающей организации.

Б.3.8 В графе 7 указывают планируемые сроки выполнения работ.

Б.4 Правила заполнения формы предложения по разработке номенклатурных перечней предметов снабжения

Б.4.1 Предложения по разработке номенклатурных перечней предметов снабжения оформляют по форме А.4 приложения А.

Б.4.2 В графе 1 приводят наименование группировки однородных предметов снабжения и номер СФО или наименование и обозначение комплекса, системы, образца техники, оборудования, по которым планируется разработка номенклатурного перечня предметов снабжения.

Б.4.3 В графе 2 указывают номер класса по Единому кодификатору предметов снабжения.

Б.4.4 В графе 3 указывают планируемое количество предметов снабжения в номенклатурном перечне.

Б.4.5 В графах 4 и 5 соответственно указывают наименования предлагаемой организации-разработчика номенклатурного перечня и согласующей организации.

Б.4.6 В графе 6 указывают планируемые сроки проведения работ.

 

СОДЕРЖАНИЕ