ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
СОЮЗА ССР
ОБЛОЖКИ ДЕЛ
ДЛИТЕЛЬНЫХ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
ТЕХНИЧЕСКИЕ условия
ГОСТ 17914-72
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
Москва
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
СОЮЗА ССР
|
ОБЛОЖКИ ДЕЛ ДЛИТЕЛЬНЫХ СРОКОВ
ХРАНЕНИЯ
Технические условия
Covers of
length-term custody records.
Specifications
|
ГОСТ
17914-72*
|
(Измененная редакция, Изм. № 2).
* Переиздание (март 1981
г.) с Изменением № 1, утвержденным в июле 1980 г (ИУС 9-1980 г ).
Постановлением Государственного комитета
стандартов Совета Министров СССР от 17 июля 1972 г. № 1411 срок введения
установлен
с 01.07.73
Проверен в 1980 г. Срок действия продлен
до 01.01.85
Несоблюдение стандарта преследуется по закону
1. ТИПЫ И
РАЗМЕРЫ
1.1. Обложки
должны выпускаться трех типов:
А - обложка
без клапанов и завязок с креплением документов в корешке двумя шнурами (черт. 1);
Б - обложка с
тремя широкими клапанами и двумя завязками посредине длинной стороны с
креплением документов в корешке двумя шнурами для хранения документации
статистической, финансовой и др. (черт. 2);
В - обложка с
тремя широкими клапанами и двумя завязками посередине длинной стороны для
хранения уникальной и наиболее ценной документации, иллюстративных материалов,
чертежей, схем, карт и других документальных материалов в без крепления в
корешке (черт. 3).
Тип А
Черт 1
Черт 2
Черт. 3
(Измененная редакция, Изм. № 2).
1.2. Размеры
обложек должны соответствовать указанным на черт. 1 - 3.
(Новая редакция, Изм. № 2).
1.3 Пример
условного обозначения обложки
Обложка
Б ГОСТ 17914-72
1.3 (Введен дополнительно,
Изм. № 2).
2. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1 Обложки должны изготовлять цельнокартонными.
2.2. На корешке обложки должна быть нанесена биговка,
как указано на черт. 1 - 3.
2.3 На корешках обложек А и Б должны быть пробиты 16
отверстий диаметром (5±1) мм для крепления документов. Отверстия должны быть
расположены симметрично и совпадать при сгибании корешка по линии биговки.
2.4 Для крепления документов в обложках А и Б корешок
сгибают по линии биговки с левой и правой внутренних сторон обложки, образуя
два гребешка шириной (20 ± 1) мм.
2.5 Обложки А и Б должны иметь шнуры диаметром (4 ± 1)
мм и длиной (450 ±
10) мм для крепления документов.
2.6 Завязки обложек Б и В диаметром (4 ± 1)
мм длиной (450 ±
10) мм должны быть приклеены на внутренней стороне обложки с выводом концов
через просечки на внешнюю сторону. Для заклеивания завязок в просечках следует
применять бумагу писчую № 1 массой 1 м2 не менее 70 г по ГОСТ 18510-73.
Допускается применять любую другую белую клееную бумагу такой, же массой.
2.7 Для изготовления обложек должны применять картон
толщиной 0,3 – 0,5 мм, соответствующий по составу волокна картону марки ЭВ по ГОСТ
2824-75. Допускаемся применять прокладочный (непропитанный) картон марки Б
толщиной 0,3-0,5 мм по ГОСТ
9347-74 и картон для язычковых музыкальных
инструментов толщиной 0,55 мм по нормативно технической документации.
2.8 Концы
шнуров и завязок должны быть запрессованными
2.9. Для изготовления
шнуров и завязок должны применять ботиночный полуштапельный шнур 16 класса по
нормативно технической документации. Допускается применять шнур льняной
нормальный по ГОСТ 1765-70,
технический специальный хлопчатобумажный шнур марок ШХБ 125, ШХБ-110, ШХБ-60,
ШХБ-50, ШХБ-25, ШХБ-20 по ГОСТ 2297-70.
2.10 Для
заклеивания завязок следует применять поливинилацетатную гомополимерную
грубодисперсную дисперсию по ГОСТ
18992-80.
Допускается
применять клей на основе поливинилацетатной дисперсии по нормативно-технической
документации
2.11 Обрез
кромок обложек и клапанов должен быть чистым и ровным. На обложках не должно
быть следов клея, царапин, порезов, надломов и пятен диаметром более 3 мм.
2.12 На лицевой
стороне обложки должна быть напечатана форма описания дел длительных сроков
хранения (черт. 4).
Черт. 4
На оборотной
стороне обложки должна быть нанесена маркировка, содержащая:
наименование предприятия-изготовителя
и его товарный знак;
обозначение
настоящего стандарта;
цену.
2.13.
Изображения на лицевой и оборотной сторонах обложек должны быть четкими,
ясными, без перекосов, подтеков и пятен.
2.14. Текст на
лицевой стороне обложки должен быть нанесен типографским способом. Текст должен
быть набран кеглем от 6 до 16 в зависимости от размеров элементов.
3. УПАКОВКА, МАРКИРОВКА, ТРАНСПОРТИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ
3.1 Обложки дел
длительных сроков хранения следует упаковывать в кипы или деревянные и картонные
ящики по ГОСТ
6658-75.
3.2. Перед
упаковыванием в кипы или ящики обложки дел длительных сроков хранения упаковывают
в пачки по- 50 шт. по ГОСТ
6658-75 со следующим дополнением.
3.2.1 Для
закрепления пачек допускается применять ленту из бумаги, показатели качества
которой не ниже показателей оберточной бумаги марки А но ГОСТ 8273-75,
или мешочной бумаги массой 1 м2 не менее 78 г по ГОСТ 2228-81.
Ширина ленты должна быть 50-100 мм.
3.3. Маркировка
кип и ящиков, транспортирование и хранение - по ГОСТ
6658-75.
Раздел 3 (Введен
дополнительно, Изм. № 2).
СОДЕРЖАНИЕ
